Vom 01.07.2020 bis zum 31.12.2020 wird in Deutschland – im Rahmen eines Konjunkturprogramms – die Mehrwertsteuer von 19 auf 16 bzw. von 7 auf 5 Prozent gesenkt.

Als Anwender von Small Office oder DW-Shop Pro profitieren Sie davon, das wir bzw. unsere Software schon zwei Mehrwertsteueränderungen mitgemacht hat, wir also darauf vorbereitet sind. Deshalb reichen wenige Handgriffe, um die notwendigen Änderungen in der Software vorzunehmen.

Ein Hinweis: die Bildschirmfotos stammen aus der Version 4.5 von DW-Shop Pro – ältere Versionen bzw. Small Office sehen evtl. etwas anders aus, die Vorgehensweise ist aber identisch.

1. Schritt: Stammdaten anpassen

Gehen Sie in die Stammdaten (dafür wird ein Konto mit Administrationsrechten benötigt) zum Bildschirm „Finanzdaten“. Tragen Sie dort am 01.07.2020 die ab dann geltenden Mehrwertsteuersätze 5 bzw. 16 ein.

2. Schritt: Artikel mit 19 % MWSt. heraussuchen

Wechseln Sie dann bitte in die Artikel- bzw. Leistungsverwaltung zum Bildschirm „Erfassung“ und suchen alle Artikel/Leistungen mit 19 % MwSt. heraus. Drücken Sie dafür entweder die Tatenkombination CMD F (macOS) bzw. STRG F (Windows) oder rufen die Funktion „Suchmodus“ aus dem Menü „Artikel“ auf. Die Anwendung wechselt dann in den Suchmodus. Geben Sie bitte 19 in das USt. Feld ein und drücken die Enter Taste, um die Suche zu starten. Damit sind dann alle Artikel/Leistungen mit 19 % MwSt. aufgerufen.

3. Schritt: 19% durch 16% ersetzen

Tragen Sie anschliessend beim sichtbaren Artikel eine 16 in das USt. Feld ein.

Achten Sie darauf, das der Cursor im USt. Feld verbleibt, während sie CMD = (macOS) bzw. STRG = (Windows) drücken bzw die Funktion „Inhalt ersetzen“ aus dem „Artikel“ Menü aufrufen.

Ein Warndialog macht Sie auf nicht widerrufbare Änderungen aufmerksam – bestätigen Sie diesen bitte mit „Fortfahren“.

Abschließend kontrollieren Sie bitte noch einmal die geplanten Änderungen (Eintragung von 16 in das Feld „f_ART_USt„) und bestätigen die Änderung durch Klicken auf „Ersetzen“. Damit wird bei allen aufgerufenen Datensätzen die 16 als Mehrwertsteuersatz eingetragen.

Wiederholen Sie die Schritte 2 und 3 dann für den verminderten Mehrwertsteuersatz und ändern diesen von 7 auf 5 – sofern Sie Artikel/Leistungen mit dem verminderten Mehrwertsteuersatz haben.

Vorgang wandeln in…

Wenn Sie Vorgänge wandeln, die noch mit 19 % bzw. 7 %  MwSt. angelegt wurden, dann müssen Sie die im Vorgang enthaltenen Positionen manuell auf den geänderten Steuerdatz umstellen! Bei der Wandlung werden die Positionen 1:1 dupliziert, behalten also den ursprünglich eingetragenen MwSt.-Satz.

Weitere Änderungen

Wenn Sie Ihre Buchungsdaten elektronisch an Ihren Steuerberater weitergeben, sollten Sie ihn rechtzeitig nach den neuen Buchungskonten fragen und diese in den Stammdaten, im Bildschirm „FiBu„, hinterlegen.

Fragen?

Wenn Sie Fragen zur Mehrwersteuerumstellung in Small Office bzw. DW-Shop Pro haben, wenden Sie sich bitte per eMail oder telefonisch an unseren Kundendienst. Wir helfen Ihnen gerne!