TSV-Office
Von der Tierverwaltung über die Adressverwaltung bis zu den Finanzen deckt TSV-Office den gesamten Arbeitsbereich einer aktiven Tierschutzarbeit ab.
Von der Tierverwaltung über die Adressverwaltung bis zu den Finanzen deckt TSV-Officw den gesamten Arbeitsbereich einer aktiven Tierschutzarbeit ab.
Die „Zentrale“ ist Ihre Schaltstelle in TSV-Office. Von hier aus erreichen Sie alle Programmbestandteile bzw. können wichtige Aufgaben direkt einsehen und erledigen.
Die Tierverwaltung ist eines der Kernstücke in TSV-Office. Hier erfassen Sie alle Daten zu Ihren Tieren, speichern Bilder, führen ein Tiertagebuch, sehen alle Behandlungen, Impfungen und notwendige Medikamente, finden Adoptanten, Paten und behandelnde Tierärzte.
Die Betreuung von Fundtieren, im Auftrag von Gemeinden und Städten, gehört für viele Tierschutzvereine und Tierheime zu den Standardaufgaben. Teilweise machen Fundtiere sogar den Großteil der Arbeit aus. Entsprechend wichtig ist eine effiziente Fundtierverwaltung.
TSV-Office hilft Ihnen dabei die Fundtiere so einfach und schnell wie möglich aufzunehmen, zurückzugeben bzw. zu vermitteln und auch bei der Abrechnung mit den Partnergemeinden steht es Ihnen zur Seite.
Die Personenverwaltung ist ein weiterer Kernbestandteil in TSV-Office. Hier erfassen Sie alle Daten zu den Personen, mit denen Sie Kontakt hatten.
In der Belegerfassung erfassen und speichern Sie alle Ein- und Ausgaben, mit Angaben zur Person (für spätere Zuwendungsbescheinigungen) und ggfls. einem Projekt.
In der Projektverwaltung erfassen und speichern Sie alle Projekte, also z.B. Spendenaktionen.
TSV-Office unterstützt die TASSO-Connect v3 Schnittstelle und kann dadurch die Tierregisterung bei TASSO e.V. direkt aus der Software heraus durchführen. Auch Änderungen an den Tier- und/oder Halterdaten sind möglich.
Die TASSO.Connect Schnittstelle wurde direkt in den Arbeitsablauf eingebunden, d.h. Sie können gleich bei der Tieraufnahme das Tier auf Ihre Organisation bei TASSO registrieren. Genauso lässt sich ein bereits auf sie registriertes Tier bei der Tiervermittlung auf den neuen Halter umtragen.
Auch das Anlegen des dafür benötigten Benutzerkontos bei TASSO ist direkt aus TSV-Office heraus möglich.
Das Erstellen, Drucken und Verwalten von Verträgen gehört zu den Hauptaufgaben einer Tierschutzsoftware. TSV-Office ermöglicht es sechs Musterverträge (Aufnahme-, Vermittlungs- und Pflegestellenvertrag, Fundtierannahme und -rückgabe sowie ein Anfrageformular) zentral in Deutsch und Englisch zu hinterlegen, die dann in den entsprechenden Vorgängen als Vorlage verwendet werden. Dabei stehen diverse Platzhalter zur Verfügung, so das die Verträge automatisch personalisiert werden.
Nach dem Ausdruck werden die Vertragstexte dann revisionssicher (also nicht mehr änderbar) in der Datenbank gespeichert und können jederzeit – mit den entsprechenden Zugriffsrechten – abgerufen werden.
Für viele Vereine ist es wichtig, dass sie ihrem Tierarzt einen direkten Zugang zu den Behandlungsdaten gewähren können. TSV-Office unterstützt diesen Wunsch, indem ein spezieller Zugang für Tierärzte angelegt wurde.
In den Benutzereinstellungen kann ein Benutzerkonto als „Tierarzt“ markiert werden. Dieser Benutzer hat dann eine stark eingeschränkte Benutzeroberfläche zur Verfügung, in der auf die Tierliste und die Behandlungen zugegriffen werden kann. Der Tierarzt kann neue Behandlungen anlegen und bestehende bearbeiten.
